Wer im E-Commerce wächst, ertrinkt schnell in Handarbeit. Mit JTL-Workflows übergeben Sie wiederkehrende Aufgaben an die Software, und die erledigt sie fehlerfrei, auch nachts um drei. Sieben Workflows, die sich in fast jedem Shop sofort lohnen.
1. Automatische Rechnungserstellung
Sobald eine Bestellung den Status „bezahlt“ erreicht, wird die Rechnung erzeugt, als PDF gespeichert und dem Kunden zugestellt. Niemand muss mehr klicken, und kein Beleg wird vergessen.
2. Versand-Trigger nach Zahlungseingang
Zahlungseingang erkannt, Lagerbestand vorhanden? Dann wandert die Bestellung automatisch in die Pickliste. So verkürzen Sie die Zeit zwischen Bestellung und Versand spürbar.
3. Risikoprüfung & Zahlart-Steuerung
Neukunden mit hohem Warenkorb auf Vorkasse setzen, Bestandskunden Kauf auf Rechnung anbieten: Workflows steuern das nach Ihren Regeln.
4. Lagerbestand-Warnungen
Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, erhält Ihr Einkauf eine Benachrichtigung oder es wird direkt eine Bestellung beim Lieferanten angestoßen.
„Jeder Klick, den ein Mensch nicht mehr macht, ist ein Klick, der nicht falsch gemacht werden kann.“
5. Automatisches Tagging & Kundengruppen
Kunden nach Umsatz, Region oder Kaufverhalten gruppieren: praktisch für gezieltes Marketing und gestaffelte Preise.
6. Retouren-Handling
Retouren-Label erstellen, Gutschrift vorbereiten, Kunden informieren: ein durchgängiger Prozess statt vieler Einzelschritte.
7. Marktplatz-Sync
Bestände und Preise zwischen JTL-Wawi, Shop und Marktplätzen wie Amazon oder eBay synchron halten. Das verhindert Überverkäufe.
Fazit
Ohne Automatisierung frisst die Handarbeit irgendwann das Wachstum auf. Als zertifizierter JTL-Servicepartner richten wir diese Workflows passend für Ihr Geschäft ein. Wo Workflows an ihre Grenzen kommen, übernehmen n8n und KI-Agenten den Rest, etwa beim Auslesen von Lieferanten-Mails. Was wir in der Wawi sonst noch machen, steht unter JTL-Wawi.
