Leistung · JTL-Wawi

Die Wawi, auf die Verlass ist.

JTL-Wawi ist das Rückgrat Ihres Handels, wenn sie sauber aufgesetzt ist. Als zertifizierter JTL Servicepartner richten wir ein, migrieren, optimieren und halten den Betrieb am Laufen.

Kurz gesagt

Die ekokoro GmbH ist zertifizierter JTL Service Partner mit Sitz in Hamburg. Sie richtet JTL-Wawi ein, migriert Bestandssysteme, baut JTL-Workflows und Ameise-Importe, erstellt Druckvorlagen in DotLiquid, setzt E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD um und optimiert die zugrunde liegende MSSQL-Datenbank. Betreut werden Händler in ganz Deutschland, vor Ort vor allem in Hamburg und Umgebung.

Was wir für Ihre Wawi tun

Einrichtung & Migration

Sauber starten

Neuaufsetzung oder Umzug aus Altsystemen: Artikelstamm, Kunden, Lager und Steuern werden strukturiert migriert statt „irgendwie importiert“. Die Basis entscheidet, wie viel Arbeit die Wawi später macht.

Workflows & Ameise

Tagesgeschäft automatisieren

JTL-Workflows für Statuswechsel, Versand-Trigger und Sonderfälle; Ameise-Importe für alles, was regelmäßig rein und raus muss. Wiederkehrende Klickarbeit verschwindet.

Druck & Dokumente

Vorlagen, die passen

Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten: Druckvorlagen in DotLiquid, exakt nach Ihren Anforderungen. Inklusive E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD, korrekt und prüfbar.

MSSQL

Performance & Datenbank

Wenn die Wawi träge wird, schauen wir in die Datenbank: Indizes, Abfragen, Wartungspläne. MSSQL-Optimierung, die man im Alltag spürt.

Anbindungen

JTL spricht mit allem

HubSpot fürs CRM, Sproom für dänische E-Rechnungen, Marktplätze, Versanddienstleister, eigene Schnittstellen. Wir verbinden JTL mit den Systemen, mit denen Sie arbeiten.

KI in der Wawi

Übersetzungen & Produkttexte

KI-Übersetzungen und automatisierte Produktbeschreibungen direkt im JTL-Datenbestand, gedacht für mehrsprachige Shops und große Sortimente. Mehr zur Automatisierung →

Fertige Produkte

399 € einmalig

JTL Sammelrechnung

Unser eigenes Wawi-Modul fasst mehrere Rechnungen eines Kunden zu einer Sammelrechnung zusammen. Einmal eingerichtet, funktioniert das für beliebig viele Kunden. Mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Zur Produktseite →

Shop-Plugin

Zweispaltige Artikelmerkmale

Unser JTL-Shop-Plugin ordnet die Merkmal-Tabelle auf Produktdetailseiten zweispaltig an. Auf dem Desktop wird die Tabelle lesbarer, auf Mobilgeräten bleibt alles responsive. Getestet im Testshop, dann live.

Zertifiziert & erfahren

JTL Service Partner Händlerbund Mitglied Trusted Shops Partner ThemeWare Partner

Sie sitzen in Hamburg oder im Umland? Dann lohnt ein Blick auf unsere Seite JTL Servicepartner Hamburg, dort steht auch, wann wir persönlich vorbeikommen.

Wir arbeiten mit der ganzen JTL-Familie

JTL-Wawi JTL-Shop JTL-Ameise JTL-WMS JTL-Workflows JTL-Connector

Wie ein Wawi-Projekt abläuft

1. Bestandsaufnahme

Wir sehen uns die Wawi im echten Zustand an: Artikelstamm, Varianten und Merkmale, Lagerstruktur, Steuersätze, laufende Workflows, Druckvorlagen, angebundene Kanäle. Dazu kommt der Blick auf das, was daneben passiert — die Excel-Tabelle, in der jemand mitschreibt, ist meistens der beste Hinweis darauf, was in der Wawi fehlt. Diese Aufnahme dauert selten mehr als ein bis zwei Tage und gehört Ihnen, auch wenn Sie danach jemand anderen beauftragen.

2. Stammdaten vor Prozessen

Prozesse lassen sich nicht sauber automatisieren, wenn die Daten darunter nicht tragen. Deshalb kommt erst der Artikelstamm in Ordnung — Varianten, Merkmale, Einheiten, Steuerkategorien, Lieferantenzuordnung —, dann die Workflows. Diese Reihenfolge fühlt sich langsamer an und spart am Ende Wochen.

3. Migration im Parallelbetrieb

Bei einem Umzug aus einem Altsystem läuft der Verkauf weiter. Wir übertragen zunächst einen Testdurchlauf, vergleichen Zahlen und Zuordnungen mit dem Altsystem und wiederholen das, bis nichts mehr abweicht. Erst dann wird umgeschaltet, möglichst in einer umsatzschwachen Phase.

4. Workflows und Vorlagen

JTL-Workflows für Statuswechsel, Versand-Trigger, Risikoprüfung und Sonderfälle; Ameise-Importe für alles, was regelmäßig rein und raus muss. Druckvorlagen entstehen in DotLiquid, mit XRechnung und ZUGFeRD dort, wo Geschäftskunden und Behörden sie erwarten.

5. Übergabe und Betrieb

Zur Übergabe gehört eine Dokumentation der Workflows und Vorlagen sowie eine Einweisung Ihres Teams. Danach: Wartung und Weiterentwicklung nach Bedarf, erreichbar Mo bis Fr von 10 bis 17 Uhr. Dringende Fälle schauen wir uns am selben Werktag an.

Preisrahmen

Festpreis oder Aufwand

Einrichtung, Migration und einzelne Umbauten sind abgegrenzte Vorhaben und bekommen einen Festpreis, sobald der Umfang feststeht. Laufende Betreuung läuft nach Aufwand mit vorher vereinbartem Rahmen; wir melden uns, bevor er ausgeschöpft ist.

Ab 5.000 € Projektvolumen: 50 % bei Beauftragung, 50 % zum Abschluss. Ein förderfähiges Analysepaket für JTL-Wawi steht auf der Seite Geförderte Beratung. Fertige Produkte wie das Sammelrechnungs-Modul haben einen festen Preis.

Voraussetzungen

Was von Ihrer Seite kommt

  • Eine JTL-Lizenz und Zugang zur Installation samt MSSQL-Datenbank.
  • Ein Ansprechpartner, der über Prozesse und Sortiment entscheiden darf.
  • Bei Migrationen: ein Export aus dem Altsystem und jemand, der die Daten fachlich einordnen kann.
  • Bei E-Rechnung: die steuerlichen Vorgaben Ihres Steuerberaters.
Abgrenzung

Was wir nicht machen

  • Kein Verkauf von JTL-Lizenzen und keine Hardware-Beschaffung.
  • Keine Steuerberatung. Wir setzen um, was Ihr Berater vorgibt.
  • Keine Betreuung von Warenwirtschaften außerhalb der JTL-Welt.
  • Kein Serverbetrieb für Ihre Wawi. Bei Hosting und Terminalserver beraten wir, betreiben aber nicht.
Aus Projekten

Zwei Beispiele

Develey. Laufende Backend- und Datenbankpflege einer JTL-Umgebung mit großen Datenmengen: Datenstrukturen, Performance und Bestandsführung in Echtzeit. Zur Fallstudie →

Supermarkt24h. Relaunch des JTL-Shops für einen Vollsortimenter, mit Fokus auf Ladezeit, Navigation und die Verzahnung mit Lager und Bestellwesen. Zur Fallstudie →

Häufige Fragen

Was Händler uns zu JTL-Wawi am häufigsten fragen.

Was kostet die Einrichtung einer JTL-Wawi?

Eine Neueinrichtung ist ein abgegrenztes Vorhaben und bekommt einen Festpreis, sobald wir den Umfang kennen: Artikelzahl, Lagerstruktur, Anzahl der Verkaufskanäle, Sonderfälle bei Steuern und Versand. Laufende Betreuung rechnen wir nach Aufwand mit vereinbartem Rahmen ab. Bei Projekten ab 5.000 € stellen wir 50 % im Voraus und 50 % zum Abschluss. Das Erstgespräch kostet nichts.

Wie lange dauert eine Migration in die JTL-Wawi?

Der Zeitplan hängt fast nie an der Technik, sondern an der Datenlage. Wenn Artikelstamm und Kundendaten sauber vorliegen, sind wenige Wochen realistisch. Wenn erst Varianten, Merkmale und Steuersätze sortiert werden müssen, wird daraus mehr. Deshalb steht am Anfang immer eine Bestandsaufnahme, aus der ein belastbarer Termin entsteht — und nicht umgekehrt.

Übernehmt ihr eine Wawi, die jemand anders eingerichtet hat?

Ja, das ist der häufigste Fall. Wir machen zuerst eine Bestandsaufnahme, dokumentieren, was wir vorfinden, und räumen dann gezielt auf: Workflows, die sich widersprechen, Druckvorlagen, die niemand mehr versteht, Importe, die halb von Hand laufen. Komplett neu aufsetzen müssen wir dafür fast nie.

Unsere Wawi ist langsam geworden. Brauchen wir neue Hardware?

Meistens nicht. Träge Masken und ewige Ameise-Läufe haben in der Regel eine Ursache in der MSSQL-Datenbank: fehlende oder verwahrloste Indizes, Abfragen ohne Begrenzung, kein Wartungsplan, eine über Jahre gewachsene Historie. Wir messen erst, wo die Zeit hingeht, und beheben die Ursache. Neue Hardware ist der letzte Schritt, nicht der erste.

Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen können?

Empfangen müssen alle deutschen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen ab dem 1. Januar 2027, wenn der Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen. JTL-Wawi kann XRechnung und ZUGFeRD; entscheidend ist, dass die Stammdaten die Pflichtfelder tragen — Leitweg-IDs, Steuerkategorien, Zahlungsbedingungen. Genau daran scheitern Rechnungen in der Praxis, nicht am Format selbst.

Kann JTL-Wawi Sammelrechnungen?

Von Haus aus nicht. Wer Stammkunden oder Dropshipping-Partner monatlich abrechnet, klickt sich sonst durch Dutzende Einzelrechnungen. Dafür haben wir ein eigenes Modul gebaut, das mehrere Rechnungen eines Kunden zusammenfasst — mit JTL-Bordmitteln umgesetzt, also ohne Abhängigkeit von Fremdsoftware, einmalig 399 € und mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie.

Arbeitet ihr auch mit JTL-WMS, JTL-Shop und JTL-POS?

Ja, wir arbeiten mit der ganzen JTL-Familie: Wawi, Shop, Ameise, WMS, Workflows, Connector. In der Praxis kommt der Nutzen selten aus einem einzelnen Baustein, sondern daraus, dass sie sauber zusammenspielen und mit dem Rest Ihrer Systeme verbunden sind — vom CRM bis zum Versanddienstleister.

Braucht man für JTL zwingend einen Servicepartner?

Nein, JTL-Wawi lässt sich auch selbst einrichten. Ein Servicepartner lohnt sich dort, wo Fehler teuer werden: bei der Migration, bei Steuern und Rechnungsformaten, bei Prozessen, die später tausendfach laufen. Was das für Hamburger Händler konkret bedeutet, steht auf unserer Seite JTL Servicepartner Hamburg.

Wawi-Problem? Kurz schildern reicht.

Oft wissen wir nach zehn Minuten, woran es liegt, und sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Beauftragung lohnt.

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